Secrétariat Comptable

Présentation

La formation au métier de secrétariat comptable bilingue prépare les titulaires d'un BEPC, CAP, Probatoire, BAC et plus au Diplôme de Qualification Professionnelle délivrée par le Ministère de l'Emploi et de la Formation Professionnelle. Le champ d'application du métier de secrétariat comprend entre autres l'exécution des tâches de secrétariat telles que la saisie et la présentation des documents (lettres, notes, rapports, etc.), l'ouverture et la distribution des courriers, l «archivage des documents, la tenue de l'agenda du directeur général, l'organisation des réunions, la déclaration mensuelle des impôts et taxes ainsi que la tenue des livres comptables. Le salaire offert est variable et dépend de la taille de l'entreprise. Il varie entre 80 000 FCFA et 150 000 FCFA, voir même 250 000 - 300 000 FCFA pour les secrétaires bilingues titulaires d'un diplôme universitaire et travaillant dans les multinationales.

Débouchés

• Assistant (e) comptable; - Secrétaire comptable
• Gestionnaire de stock
• Déclarant d'impôt
• Assistant (e) de direction bilingue
• Standardiste
• Caissière
• Réceptionniste professionnelle
• Auto-emploi.

Niveau requis

BEPC, CAP, Prob, BAC, et plus

Accueillir et orienter les visiteurs ou les correspondants

• Identification des principes directeurs à respecter au niveau du service à la clientèle
• adoption des gestes qui favorisent l'accueil
• identification des conditions nécessaires à une communication téléphonique efficace
• emploi correct de l'appareil téléphonique afin d'obtenir ou de recevoir un appel
• application, au cours de diverses mises en situation d'appels tant en français qu'en anglais, de la terminologie appropriée afin de respecter le protocole téléphonique qui s'applique au monde des affaires
• utilisation efficace des différents outils de communication

Effectuer des tâches à l'aide des applications bureautiques

• Utiliser tous les outils bureautiques et informatiques appris et s'adapter à leurs variétés
• Saisir et présenter les documents
• faire des conceptions intégrant photos, images et autres objets
• concevoir des présentations et des publications
• appliquer les techniques de bureautique telles que publipostage, table des matières, etc .
• mettre en forme / page et intégrer une feuille de calcul dans le document
• mettre à jour ces outils et s'adapter à leur évolution technologique.

Gérer le courrier et la documentation

• Connaissance des éléments de classement
• connaissance des règles essentielles à une bonne gestion des documents selon les méthodes de classement traditionnel
• connaissance du traitement et de la gestion des documents administratifs dès leur arrivée et lors de leur expédition selon les méthodes manuelles et électroniques

Organisateur les activités

• Établissement d'un chronogramme d'activités à mener
• identification des priorités
• conception d'un tableau de bord
• organisation et rédaction d'un compte rendu.

Rédaction des écrits professionnels

• rédaction des notes (administrative et de service)
• distinction, pendant la rédaction, entre une lettre administrative à forme personnelle et une lettre administrative entre service
• rédaction des comptes rendus, des procès-verbaux, des rapports, des circulaires
• rédaction des lettres d'affaires, courriels et notes d'usage courant.

Tenir la comptabilité générale du service

• Application des mécanismes et des principes fondamentaux de la comptabilité aux opérations courantes de l'entreprise
• Réalisation de toutes les opérations liées à l'achat et la vente de biens et de services
• Enregistrements comptables dans les journaux et les comptes concernés
• suivi de la trésorerie (dettes et des créances)
• Réalisation des travaux de fin d'exercice notamment, préparation de l'inventaire extracomptable.

Analyseur des coûts et gérer les budgets

• Application des différentes techniques d'analyse à la gestion de l'entreprise
• Utilisation des méthodes appliquées aux données prises en compte
• Application des différentes techniques d'analyse des coûts directs et des coûts de revient et d'analyse / gestion financière dans l'optique d'une prise de décision de gestion
• Utilisation des logiciels spécialisés ou des logiciels outils, des outils bureautiques pour produire et éditer les documents issus des analyses.

Effectuer des calculs financiers

• Études des différentes mesures d'intérêt (intérêts simples et composés, nominaux et périodiques, les annuités et amortissement d'une dette)
• escompte et encaissement des effets de commerce
• tenue d'un compte courant et d'intérêt
• calcul des amortissements progressifs et fonds d'amortissement, et des taux de rendement
• application des notions de valeurs reçues et accumulées, rentes certaines, des principaux instruments financiers et de leur évaluation et des notions de dépréciation et de capitalisation
• pertinence et justesse dans la réflexion.

Pratiquer la comptabilité sur ordinateur

• Reconnaissance de l'interface d'un logiciel et utilisation optimale de ses fonctionnalités
• configuration d'un fichier comptable
• assemblage des pièces comptables par nature
• analyser des pièces comptables
• enregistrement des documents dans les journaux spécifiques
• prévisualisation et édition des états comptables
• maintenance de base du fichier comptable, voire du logiciel.

Analyseur de la situation économique générale et d'entreprise

• Bonne connaissance du vocabulaire économique, éclairage sur les concepts par référence aux courants et théories
• recherche et exploitation d'une documentation économique (textes, graphiques, tableaux, bases de données)
• repérage des idées principales d'un texte, des enchaînements d'idées et des argumentations
• mise en évidence d'un problème de gestion, repérage de toutes ses dimensions, mise en perspective des outils et techniques et des éléments de solution
• utilisation d'une approche systémique et démonstration des interdépendances des décisions d'entreprises et des variables d'action.

Diplôme délivré

Diplôme de Qualification Professionnelle